毎回送るから読まれなくなる
同じ形の連絡が毎週届くと、人は中身を見ずに既読にします。
連絡の回数を減らすほど、1回あたりの重みが上がります。
先の予定はまとめて置く
毎週送る代わりに、1か月ぶんを一度置いておく。見たい人が見に行く形にすれば、送信は月1回で済みます。
変更があったときだけ知らせる。すると通知が来た＝何か変わった、という意味を持ちます。
| やり方 | 送る回数 | 読まれ方 |
|---|---|---|
| 毎週おなじ連絡 | 月4回 | 流される |
| まとめて置く | 月1回＋変更時 | 変更に気づく |
場所が変わる週だけ目立たせる
定例で怖いのは、いつもと違う体育館や部屋になる週です。ここだけは能動的に伝える必要があります。
それ以外の週に何も送らないから、この連絡が目立ちます。
欠席は言いやすさで決まる
個別に連絡させると、休むこと自体が申し訳ない行為になります。負担が大きいと、連絡なしで休む人が出ます。
全員が同じ場所に○×を入れるだけなら、休むのは手続きです。誰が来るか事前に分かる方が、準備する側も助かります。