迷子は場所の説明で減る
会場名だけ伝えると、当日「入口が分からない」という連絡が集中します。学校や公共施設は入口が複数あるので特にそうです。
どの門から入るか、何時にどこにいればいいか。ここまで書くと当日の電話が半分になります。地図を渡せるならそれが一番早い。
役割は当日の朝に配る
何週間も前に頼むと本人が忘れます。当日の朝に声をかける方が確実です。
頼まれた側は案外きちんとやります。抱え込む人ほど、周りが手を出しにくくなって孤立します。
| 役割 | いつ決める |
|---|---|
| 受付 | 前日まで |
| 進行の合図 | 前日まで |
| 写真・記録 | 当日の朝 |
| 片づけ | 当日の朝 |
持ち物は共有して潰す
個人に任せると、誰かが同じものを2つ持ってきて、延長コードは誰も持ってきません。
全員が同じリストを見て、用意できたものに印を付ける。抜けが見えるので前日に気づけます。
終わったその場で聞く
熱があるうちに感想を聞くと、返ってくる量が違います。翌日以降になると、みんな日常に戻ります。
次に同じ会をやる人のために、うまくいかなかったことこそ残す価値があります。
